Check-in online
Check-in online,gata înainte de sosire.
Cu BnBFlow, fișa de cazare se face online: cu o zi înainte, oaspetele primește un link, completează datele, fotografiază actul și semnează din telefon, în limba lui. Tu primești fișa în PDF, arhivată la rezervare, iar registrul și taxa turistică se actualizează singure.
Scrie-ne pe WhatsApp- Fără aplicație, fără cont
- În 6 limbi
- Fișa în PDF, arhivată
- Oaspeți din peste 75 de țări au făcut check-in online cu BnBFlow.
Check-in-ul, pas cu pas
Pe scurt, în 18 secunde
01Cum funcționează
Cinci pași. Niciunul făcut de tine.
Setezi regulile o singură dată. Fiecare pas îl declanșează pe următorul, pentru fiecare rezervare, de pe orice canal.
- La rezervare
Rezervarea intră
Din Airbnb, Booking.com, site-ul tău sau introdusă de mână.
- Cu o zi înainte
Linkul pleacă singur
Pe canalele conectate: WhatsApp, mesajul pe platforma rezervării sau email, cu reamintire dacă oaspetele nu completează.
- În 2 minute
Oaspetele completează
Datele, fotografia actului și semnătura, din telefon.
- Imediat
Fișa e gata
PDF semnat, arhivat la rezervare; registrul și taxa, la zi.
- În ziua sosirii
Accesul pleacă
Codul și pagina sejurului; opțional, doar după fișa completă.
02Ce vede oaspetele
Fișa, pe telefonul oaspetelui. Patru ecrane, două minute.
Așa arată check-in-ul online pentru oaspete: deschide linkul, completează pas cu pas și trimite fișa. Fără aplicație, fără cont, în limba lui.
Datele sejuruluiSosirea, plecarea și numărul de oaspeți. Orele de check-in și check-out sunt cele setate de tine. 
Actul de identitateFotografiat cu telefonul: fața actului, iar versoul doar dacă e nevoie. 
SemnăturaCu degetul, direct pe ecran, cu previzualizare înainte de trimitere. 
ConfirmareaOaspetele verifică datele, le poate corecta dintr-o atingere și trimite fișa.
03Conformitate
Fișa, registrul, taxa. La zi, fără hârtii.
Datele cerute de lege se strâng o singură dată, de la oaspete, și ajung singure unde trebuie. Așa lucrăm în fiecare țară: compliance-ready.
Fișa de cazare
Semnată de oaspete, în PDF, arhivată la rezervare.
- Ana PopescuRO17–20 oct
- Sophie MartinFR17–19 oct
- Lukas WeberDE18–22 oct
- Radu PopRO17–18 oct
- Marco RossiIT18–21 oct
- Kadri TammEE19–23 oct
Registrul turiștilor
Fiecare oaspete, preluat din check-in, gata de raportat.
Modulul Raport turiști
- Ana Popescu3 nopți20,70 lei
- Mihai Popescu3 nopți20,70 lei
Taxa turistică
Calculată per oaspete, după regulile localității.
Compliance-ready în
- RO · România
- GR · Grecia
- AE · Emiratele Arabe Unite
- EE · Estonia
- IT · Italia
În România, facturile către oaspeți pleacă automat în e-Factura.
Facturare și e-Factura04Acces și mesaje
Fișa e gata. Codul pleacă singur.
După check-in, oaspetele primește codul de acces, Wi-Fi-ul și instrucțiunile pe canalele conectate (WhatsApp, mesajul pe platforma rezervării, email) și pe pagina sejurului: aplicația oaspetelui, într-un link, fără descărcare. Codul e unic pe sejur și se oprește la plecare.
- WhatsApp BusinessLinkul de check-in, codul și mesajele sejurului, pe canalul pe care oaspetele îl citește.
- În limba oaspeteluiRomână, engleză, greacă, italiană, spaniolă și estonă.
- TTLock
- Nuki
- Tuya
- + alte modele, la cerere
05Întrebări frecvente
Despre check-in-ul online.
N-ai găsit răspunsul? Scrie-ne — îți răspundem în aceeași zi lucrătoare, cel târziu a doua zi.
Scrie-ne pe WhatsAppCum fac fișa de cazare online?
Cu BnBFlow, oaspetele primește automat un link de check-in, completează datele cerute pentru fișa de cazare, fotografiază actul și semnează din telefon. Fișa se generează în PDF și se arhivează la rezervare, cu actul și semnătura atașate.
Oaspetele trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Check-in-ul se deschide din link, în browserul telefonului, fără aplicație și fără cont, și durează în jur de două minute. Apoi oaspetele are pagina sejurului, tot într-un link, cu codul, Wi-Fi-ul și serviciile extra.
Funcționează și pentru rezervările de pe Airbnb și Booking.com?
Da. Linkul pleacă pentru fiecare rezervare, indiferent de unde vine: Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia și multe altele, site-ul tău de rezervări directe sau rezervări introduse de mână.
Ce se întâmplă dacă oaspetele nu completează?
Primește o reamintire automată. Tu vezi starea fiecărui check-in și poți retrimite linkul dintr-un clic. Poți cere și ca accesul să plece doar după ce fișa e completă.
Ce pachet include check-in-ul online?
Toate: Professional, Standard și Esențial. Yalele inteligente, WhatsApp și registrul turiștilor sunt module opționale, pe care le adaugi doar dacă ai nevoie de ele.
Totul începe cu un check-in
Oaspeții tăi, înregistrați înainte să ajungă.
Spune-ne ce administrezi. Poți porni singur sau cu ajutorul echipei noastre; cum arată pornirea stabilim împreună, în funcție de pachet și de numărul de proprietăți.