Platforma BnBFlow
Un PMS. Întreaga activitate,de la check-in la factură.
BnBFlow este un PMS pentru regim hotelier și închirieri pe termen scurt: channel manager, check-in online cu fișa de cazare, yale inteligente, mesaje, plăți online, echipă, facturare și proprietari, legate de fiecare sejur. Mai jos sunt toate funcțiile, în ordinea în care le folosești.
- Airbnb
- Booking.com
- Direct
- Completat
- În așteptare
- Lipsă
01Sosirea
Totul începe cu un check-in.
Oaspetele își completează și semnează fișa din telefon, taxa și registrul se țin singure, iar codul de acces și mesajele pleacă la timp.
- Check-in onlineCheck-in online: oaspetele completează datele, fotografiază actul și semnează fișa de cazare din telefon. Fișa PDF, registrul și codul de acces, automat.
- Taxa turistică și registrulTaxa turistică calculată automat la fiecare sejur, plătită online de oaspete și raportată lunar. Registrul turiștilor se completează din check-in.
- Yale inteligenteUn cod unic pe yala ta inteligentă (de ex. TTLock, Nuki, Tuya) pentru fiecare sejur, trimis automat oaspetelui, activ doar între check-in și check-out.
- Mesaje WhatsAppPe WhatsApp, oaspetele primește după fișă codul de acces și pagina sejurului, iar cu o zi înainte, linkul de check-in. Pe șabloane aprobate de Meta.
02Rezervări și canale
Toate rezervările, într-un singur calendar.
Canalele, prețurile, rezervările directe și conversațiile cu oaspeții, pe web și în aplicația mobilă.
- Channel managerChannel manager-ul BnBFlow sincronizează rezervări, prețuri și disponibilitate cu Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia și multe altele, dintr-un calendar.
- Prețuri dinamicePrețul fiecărei zile se ajustează singur, între minimul și maximul tău, și pleacă pe canale. Zilele fixate de tine rămân ale tale. Sau legi PriceLabs.
- Site de rezervări directeSite de rezervări cu brandul tău, pe domeniul tău: disponibilitatea reală din calendar, plata cu cardul, banii în contul tău bancar, coduri de reducere.
- Inbox unificat și recenziiMesajele de pe Airbnb, Booking.com și din rezervările directe într-un singur inbox, cu rezervarea alături și traducere. Recenziile, cu răspuns.
- Anunțuri legateVinde vila sau aparthotelul întregi și, în paralel, pe camere. Anunțurile legate își închid singure nopțile pe toate canalele.
- Aplicația mobilăSosirile zilei, calendarul și prețurile, mesajele oaspeților și sarcinile echipei, din telefon. Aplicația BnBFlow, pe iOS și Android.
03Sejurul și echipa
În timpul șederii și la plecare.
Mesajele automate pleacă singure pe tot sejurul; pagina sejurului, aplicația oaspetelui într-un link, fără descărcare, are servicii extra plătite online; curățenia și sarcinile echipei se creează singure.
- Mesaje automateMesaje automate cu textul tău, pe tot sejurul: în chatul Airbnb sau Booking.com și pe email la rezervările directe. Anulate singure, cu rezervarea.
- Servicii extra pentru oaspețiEarly check-in, late check-out, parcare și serviciile tale, comandate de oaspete online, înainte de sosire sau în sejur, și plătite în contul tău.
- Plăți onlineOaspeții plătesc online, cu cardul, serviciile extra, taxa de sejur și rezervările directe. Banii ajung în contul tău bancar, legați de rezervare.
- Curățenie, task-uri și echipăTask-uri de curățenie create singure la fiecare plecare, alocate echipei și închise cu fotografii. Lista zilei, pe WhatsApp, pentru firmele externe.
04Bani și documente
Facturi, proprietari și rapoarte.
Facturile către oaspeți și proprietari, portalul proprietarilor și cifrele portofoliului.
- Facturare și e-FacturaBnBFlow emite factura către oaspete din datele check-in-ului, pe persoană fizică sau pe firmă, și o trimite automat în e-Factura (SPV).
- Portal proprietari și facturareProprietarul își vede singur, în portal, rezervările, ocuparea și veniturile pe luni. Tu îl inviți și îi emiți factura pe rezervări, cu e-Factura.
- RapoarteOcuparea și veniturile pe luni, pe canal și pe proprietate, brut și net. Raportul 360 al perioadei în PDF și raportul turiștilor în PDF sau CSV.
05Integrări
Conectat la ce folosești deja.
Canalele de vânzare, plățile, yalele și prețurile dinamice.
- AirbnbContul Airbnb legat de BnBFlow: rezervări, prețuri, disponibilitate, mesaje și recenzii sincronizate, iar anunțurile se importă direct.
- Booking.comProprietatea de pe Booking.com legată de BnBFlow: rezervări, prețuri, disponibilitate, minim de nopți, mesaje și recenzii, sincronizate automat.
- VrboAnunțurile de pe Vrbo legate de calendarul BnBFlow, prin channel manager-ul BnBFlow: rezervările intră, disponibilitatea și prețurile pleacă.
- ExpediaAnunțurile de pe Expedia legate de calendarul BnBFlow, prin channel manager-ul BnBFlow: rezervările intră, disponibilitatea și prețurile pleacă.
- PriceLabsContul PriceLabs legat de BnBFlow: calendarul și rezervările pleacă spre PriceLabs, iar prețurile lui ajung în calendar și pe toate canalele.
- StripeOaspeții plătesc cu cardul rezervările directe, serviciile și taxa de sejur, iar banii ajung în contul bancar al firmei tale, prin Stripe.
- TTLockYala TTLock legată de BnBFlow: un cod unic pentru fiecare sejur, valabil de la check-in la check-out, trimis automat oaspetelui.
- NukiYala Nuki legată de BnBFlow: un cod pe Nuki Keypad pentru fiecare sejur, valabil de la check-in la check-out și trimis oaspetelui.
- TuyaYala Tuya / Smart Life legată de BnBFlow: un cod temporar pentru sejur, valabil de la check-in la check-out, pe pagina oaspetelui.
06Pentru cine
Aceeași platformă, pe felul în care lucrezi.
Agenții, proprietari, hoteluri și pensiuni, și cei care abia pornesc în regim hotelier.
- Agenții și administratoriSoftware pentru agențiile de regim hotelier: channel manager, check-in online, echipă, portal și facturi către proprietari, pe mai multe firme.
- ProprietariProgram de regim hotelier pentru proprietari: un calendar pentru Airbnb și Booking.com, check-in online, cod de acces, e-Factura. Web, iOS, Android.
- Hoteluri și pensiuniPMS pentru hoteluri și pensiuni: camere pe tipuri pe Booking.com, un calendar, check-in online, curățenie, grupuri și facturare. Ofertă pe măsură.
- Pornire asistatăVrei să începi în regim hotelier? Te ajutăm direct sau prin parteneri: clasificare, anunțuri pe Airbnb și Booking.com, check-in, facturare.
07Încredere
Conform cu legea, cu datele în siguranță.
Conformitatea pe piețe și felul în care protejăm datele.
- PiețeBnBFlow lucrează în România, Grecia, Emiratele Arabe Unite, Estonia și Italia, cu regulile fiecărei țări: oaspeți, facturare, taxe locale.
- Securitate și încredereCum protejează BnBFlow datele: în UE, conexiuni criptate, acces pe roluri, copii de siguranță automate, plăți cu cardul prin Stripe. Conform GDPR.
08Întrebări frecvente
Pe scurt, despre platformă.
Ce include BnBFlow și unde vezi detaliile.
Scrie-ne pe WhatsAppCe este BnBFlow?
BnBFlow este un PMS (software de administrare a proprietăților) pentru regim hotelier și închirieri pe termen scurt. Leagă într-o singură platformă channel manager-ul pentru Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia și multe altele, check-in-ul online cu fișa de cazare, yalele inteligente, echipa, proprietarii și facturarea conformă. Este un produs DTZ LABS S.R.L., cu datele găzduite în Uniunea Europeană.
Unde văd ce include fiecare pachet?
Pe pagina Prețuri: pachetele Professional, Standard și Esențial, modulele opționale și tabelul complet, funcție cu funcție, pe fiecare pachet.
Funcționează cu Airbnb și Booking.com?
Da. Channel manager-ul BnBFlow sincronizează automat rezervările, calendarul, prețurile și restricțiile cu Airbnb și Booking.com.
Funcționează și cu alte canale decât Airbnb și Booking.com?
Da: Vrbo, Expedia și multe alte canale, plus site-ul tău de rezervări directe. Toate rezervările ajung într-un singur calendar, iar prețurile și disponibilitatea pleacă de acolo pe toate canalele.
Platforma BnBFlow
Toată activitatea, într-un singur loc.
Spune-ne ce administrezi. Poți porni singur sau cu ajutorul echipei noastre; cum arată pornirea stabilim împreună, în funcție de pachet și de numărul de proprietăți.