Tot ce ai nevoie pentru a gestiona închirieri pe termen scurt
De la check-in digital și încuietori smart până la channel management și facturare fiscală. O platformă care înlocuiește cinci.
Proprietăți
InclusCentralizează întregul portofoliu într-un singur dashboard
Gestionează proprietăți nelimitate cu profiluri detaliate, galerii foto și status de curățenie în timp real. Setează reguli de preț, atribuie proprietarilor și generează pagini publice.
- Profiluri detaliate cu galerii foto și liste de dotări
- Status de curățenie în timp real cu indicatori color
- Generare cod QR WiFi și pagini publice partajabile
- Reguli de preț per proprietate cu tarife sezoniere
- Import în masă pentru migrare ușoară a portofoliului
Check-in Digital
InclusÎnregistrare digitală fără hârtie cu semnătură și pagină de ședere
Înlocuiește formularele pe hârtie cu un check-in digital. Oaspeții primesc un link, completează datele și semnează digital. Fiecare oaspete primește o pagină personală de ședere cu WiFi, reguli și informații proprietate.
- Semnătură digitală pe orice dispozitiv
- Documente PDF de check-in generate automat
- Pagină de ședere cu WiFi, reguli casă și info proprietate
- Link-uri partajabile via email, WhatsApp sau SMS
- Încărcare documente ID cu stocare criptată GDPR
BnBFlow Check-in
Șabloane
InclusComunicări consistente cu oaspeții pe toate proprietățile
Construiește o bibliotecă de șabloane reutilizabile pentru reguli, instrucțiuni de check-in și mesaje de bun venit. Variabilele dinamice personalizează fiecare mesaj automat.
- Editor rich text cu TipTap pentru HTML și text simplu
- Variabile dinamice: nume oaspeți, detalii proprietate, coduri
- Șabloane WiFi cu generare automată de cod QR
- Clonează și personalizează șabloane între proprietăți
- Suport multilingv pentru oaspeți internaționali
Check-in Instructions
Hello {{guest_name}},
Welcome to {{property_name}}! We're excited to host you. Here are your check-in details:
Wi-Fi Password: {{wifi_password}}
Door Access Code: {{access_code}}
Please don't hesitate to reach out if you need anything during your stay. Enjoy!
Available Variables
Gestiune Sarcini
InclusFluxuri automate de curățenie și mentenanță
Nu mai pierde nicio sarcină. BnBFlow creează automat taskuri la checkout, le atribuie personalului și urmărește finalizarea cu verificare foto.
- Generare automată sarcini din programul de rezervări
- Alocare inteligentă staff după disponibilitate
- Niveluri de prioritate: urgent, ridicat, normal, scăzut
- Fotografii de finalizare ca dovadă a muncii
- Programări recurente pentru inspecții și reparații
Sunset Apt
Ocean View
City Center
Mountain Lodge
Sunset Apt
Ocean View
Integrare Smart Lock
Add-onTrei platforme, o interfață — fără predare chei
Integrează încuietori TTLock, Nuki și Tuya. Coduri unice generate per rezervare, valabile doar pe durata șederii, revocate automat la checkout.
- Integrare nativă cu TTLock, Nuki și Tuya
- Coduri de acces unice generate automat per rezervare
- Acces limitat în timp conform check-in/check-out
- Jurnal complet de audit pentru fiecare eveniment
- Monitorizare baterie și alerte nivel scăzut
Smart Locks
TTLock Pro
Nuki Smart Lock 3.0
Tuya ZigBee Lock
Active Guest Code
Guest: Maria S.
Code: 847291
Valid: Mar 13 - 15, 2026
Channel Manager
ProfessionalSincronizează Airbnb și Booking.com în timp real
Nu mai jonglă între dashboard-uri OTA. Prețuri, disponibilitate și rezervări se sincronizează în timp real prin Channex.
- Sincronizare bidirecțională prețuri și disponibilitate
- Import automat rezervări cu detalii oaspeți
- Inbox OTA unificat pe toate canalele
- Agregare și afișare recenzii oaspeți de pe toate platformele
- Monitorizare sănătate conexiune cu alerte sincronizare
Channel Manager
Notificări WhatsApp
Add-onDirect Meta Cloud API — fără intermediari
Comunică cu oaspeții pe WhatsApp prin Meta Cloud API oficial. Automatizează instrucțiuni check-in, coduri de acces și mesaje personalizate.
- Integrare directă Meta Cloud API, fără costuri terți
- Mesaje automate declanșate de evenimente rezervare
- Șabloane Meta pre-aprobate pentru livrare fiabilă
- Tracking livrare: trimis, livrat, citit
- Conectează propriul cont WhatsApp Business
BnBFlow
Business Account
Welcome to Sunset Apartment! 🏠
Your access code is: 847291
Valid from: Mar 13, 15:00 to Mar 15, 11:00
WiFi: SunsetApt5G Password: welcome2024
Check-in Instructions
1. Enter code on door keypad 2. Main switch is on the right 3. Enjoy your stay!
CRM Proprietari
AgențieGestionează fiecare relație cu proprietarii profesional
CRM construit special pentru agenții. Urmărește contracte, comisioane și istoricul comunicării. Generează automat extrase detaliate.
- Bază de date completă proprietari cu preferințe
- Gestiune contracte cu termene și reînnoiri
- Rate comision configurabile per proprietate sau proprietar
- Calcul automat comisioane din venitul rezervărilor
- Extrase proprietari cu rezervări, venituri și plăți nete
Commission Summary
3 active contracts
Portal Proprietari
AgențieTransparența pe care proprietarii o vor adora
Oferă proprietarilor un portal dedicat pentru a vedea rezervări, venituri și grad de ocupare — fără cost suplimentar.
- Portal gratuit pentru toți proprietarii gestionați
- Vizibilitate în timp real rezervări și venituri
- Rapoarte financiare lunare și anuale
- Interfață responsive pentru monitorizare mobilă
- Branding personalizabil cu logo-ul și culorile agenției
Properties
4
Occupancy
78%
Revenue
€3,240
Revenue
Recent Bookings
Sunset Apt #1
J. Smith | Mar 2-7
Ocean Villa
M. Garcia | Mar 8-12
Sunset Apt #2
R. Jones | Mar 14-18
Facturare Fiscală
Add-onFacturi turiști, facturi proprietari și declarații fiscale — toate automatizate
Navighează cerințele fiscale europene cu încredere. Generează facturi turiști (e-Factura/ANAF), facturi proprietari pentru agenții și declarații fiscale automate — totul dintr-un singur modul.
- Facturare turiști cu integrare e-Factura/ANAF prin UpBill
- Facturare proprietari pentru agenții — facturare automată
- Declarații fiscale automate și pregătire raportări taxe
- Numerotare secvențială, câmpuri obligatorii și export PDF
- Roadmap UE: Italia (SDI), Grecia (myDATA), Croația
Invoice #BNB-2026-0847
From
Sunset Apartments SRL
CUI: RO12345678
Guest
Maria Garcia
Passport: ES****421
Stay
Mar 10 – Mar 14, 2026
Property
Sunset Apartment
Rapoarte & Analiză
InclusDecizii bazate pe date pentru afacerea ta
Urmărește grad de ocupare, venituri și performanță per canal cu dashboard-uri comprehensive. Compară perioade și exportează date.
- Dashboard-uri ocupare, venituri și ADR
- Defalcare venituri per proprietate, canal și perioadă
- Comparații lună/lună și an/an
- Identificare tendințe sezoniere pentru optimizare prețuri
- Export CSV și Excel pentru contabilitate externă
Calendar
ProfessionalÎntregul portofoliu la o privire
Vizualizează toate rezervările pe proprietăți într-un timeline. Coduri culori per sursă, statistici ocupare și editare prețuri în masă.
- Timeline multi-proprietate cu coduri culori per sursă
- Statistici ocupare afișate alături de calendar
- Editare prețuri în masă direct din calendar
- Detecție goluri pentru perioade nerezervabile
- Vizualizări lună, săptămână și zi cu navigare fluidă
March 2026
Sunset Apt
78% occ.
Ocean View
65% occ.
Mountain Lodge
82% occ.
City Center
55% occ.
Inbox Unificat
ProfessionalToate mesajele oaspeților din fiecare canal într-un singur loc
Agreă mesaje din Airbnb, Booking.com și canale directe. Răspunde fără a schimba platformele, folosește șabloane rapide.
- Mesaje din Airbnb, Booking.com și direct într-o singură vedere
- Răspunde oaspeților fără a schimba platformele
- Istoric complet conversații cu threading
- Șabloane răspuns rapid pentru întrebări frecvente
- Notificări în timp real cu prioritizare
Sunset Apt
What time is check-in?
Ocean Villa
Thanks for the info!
Mountain Lodge
Can I bring my dog?
City Center
Great stay, thank you!
Hi! What time is check-in? Our flight arrives at 2pm.
Check-in is from 3pm. I'll send your access code the day before!
Perfect, thank you!
Smart Price
În curândPrețuri dinamice bazate pe AI care maximizează veniturile
Lasă AI să optimizeze tarifele pe noapte în funcție de cerere, sezonalitate, evenimente locale și prețuri competiție. Setează aplicare automată sau revizuiește manual sugestiile.
- Ajustări automate de tarif bazate pe cerere și sezonalitate
- Monitorizare prețuri competiție pe piața ta
- Optimizare venituri cu prețuri sugerate AI per noapte
- Mod auto-aplicare sau revizuire manuală
- Reguli preț per proprietate cu limite min/max
Sunset Apartment
Current
€85/night
AI Suggested
€112/night
+32%Demand
High
Season
Peak
Competition
Low
Gestiune Echipă
InclusAcces bazat pe roluri pentru întreaga echipă
Atribuie roluri și permisiuni astfel încât fiecare membru să aibă exact accesul necesar. De la curieri care văd doar taskurile lor la manageri cu acces complet.
- Patru roluri: Admin, Manager, Membru, Vizitator
- Permisiuni dinamice configurabile per modul
- Flux de invitație și aprobare utilizatori
- Tracking activitate și jurnale audit
- Separare completă date per rol și proprietate
4 members · 3 online